Вы легко можете изменить эту ситуацию с помощью типового действия "Переместить / копировать в диске"

В настройках действия необходимо указать идентификатор созданного файла, который содержится в блоке "Дополнительные результаты".
После выбора параметра, сохраните настройки действия.

Если в рамках бизнес-процесса Вы создаете несколько документов, присваивайте действиям различные названия в поле "Заголовок". Вам там будет легче ориентироваться в блоке "Дополнительные результаты"