Если Ваш шаблон содержит параметры их можно передавать в бизнес-процесс.

Нужно следовать простому правилу: нужно использовать блок "Параметры шаблона" и для каждого параметра шаблона установить значение из параметров бизнес-процесса по формуле ИдентификаторШаблона={ИдентификаторПараметраБП}

Это справедливо для простых типов данных: строка, число, дата.

Если Вы использовали в шаблоне тип параметра "справочник", Вам нужно в параметрах бизнес-процессов установить тип данных список и заполнить список значений:

Получить список вариантов значений можно на странице элементов списка: