Добрый день.
В последнее время участились ситуации, когда пользователи приходят к решению сменить место настроек и оплаты приложения с Битрикс24 на МойСклад или наоборот.
В этой статье я расскажу на что нужно обратить внимание и как принять окончательное решение о переезде или остаться на прежнем месте.
По большому счету, приложение "Синхронизация с Битрикс24" в каталоге приложений МойСклад и приложение "МойСклад продвинутый обмен" в каталоге приложений Битрикс24 - это одно и тоже приложение.
Есть небольшие отличия по интерфейсу настроек и способа подключения МойСклад к Битрикс24 или Битрикс24 к МоемуСкладу.
Есть два принципиально важных момента, которые имеют критичное значение для принятие окончательного решения:
1. настройка идентификаторов сущностей Битрикс24
2. настройка пользовательских поле с типом "справочник".
Настройка идентификаторов сущностей Битрикс24.
Важно: При переезде с настройками приложения в другую систему Вам необходимо указать уже существующие поля, в которых содержатся идентификаторы. Нельзя создавать новые, даже если в настройках приложения это предлагается.
МойСклад
Битрикс24
Если Вы планируете переезжать из приложения в каталоге МойСклад на приложение в каталоге Битрикс24, Вы можете пропустить следующий блок статьи и перейти к настройкам пользовательских полей.
Если Вы планируете переезжать из приложения в Битрикс24, проверьте внешний вид закладки "Идентификаторы МойСклад". Если Вы видите такую картину, можно переходить к настройкам пользовательских полей.
Если Вы видите такую картину, Вам в настройках приложения на стороне МойСклад нужно будет обратить особое внимание на настройку идентификаторов для сделки, счета и товаров.
В данном варианте настроек нет полей для настройки идентификаторов для сделки, счета и товаров.
В настройках приложения на стороне МоегоСклада из выпадающих списков
- для сделок нужно указать "Служебное поле (сис.)"
- для товаров нужно указать "Внешний код (сис.)"
- для "старых" счетов Битрикс24, если еще используете, нужно указать "Внешний код (сис.)"
- для "новых" счетов Битрикс24 используется системное поле xmlId
Если Вы используете в настройках приложения сопоставление полей с типом "Справочник", эти поля придется настроить заново. Архитектура приложений на стороне Битрикс24 не позволяет получить доступ к справочникам другого приложения.
В данном случае Вам нужно настроить такие поля заново по инструкции.
Допустим, дата перехода 1 января. Рассмотрим ситуацию на примере настроенных полей для организации и склада. Нужно создать новые поля и настроить их отображения на форме документов. Старые поля лучше скрыть. Если после даты перехода планируется работа с сделками, созданными до 1 января, в них нужно будет указать значение справочников из новых полей. Когда все такие сделки будут обработаны, мы советуем установить дату запрета синхронизации, равной дате перехода. В нашем примере это 1 января.