В бизнес процессах Вы можете использовать параметры и переменные.
Если требуется эти параметры или переменные передать в шаблон, нужно добавить аналогичные параметры в качестве дополнительных. Идентификаторы и названия могут отличаться, но лучше использовать аналогичные названия.
В настройках действия, которое генерирует документ, нужно определить соответствие параметров бизнес-процесса и шаблона документа. Правило очень простое:
идентификатор_параметра_шаблона={параметр_или_переменная_бизнес_процесса}
Для удобства заполнения параметра или переменной бизнес-процесса можно воспользоваться кнопкой "..."