Вы можете добавить сотрудников портала из структуры компании, которые могут управлять данными приложения: редактировать шаблоны, нумераторы, организации и т.д. Можно отдельно назначить право для удаления сохраненных документов.
Добавление сотрудника можно осуществить по ссылке "Добавить пользователя". Откроется диалог выбор пользователей, в котором можно подобрать сотрудников. После того как выбор сделан, нажмите кнопку "Выбрать" Выбранные сотрудники добавятся в список администраторов приложения.

Для удаления сотрудника достаточно кликнуть по иконке с крестиком.